櫃台人員以電子簽名板與證件掃描完成無紙化作業

櫃台無紙化系統

電子表單、電子簽名與證件數位化

表單電子化、電子簽名與證件數位化,結合 OCR 與 AI,從填寫到歸檔一次完成。

櫃檯無紙化解決的問題

  • 提升工作效率

    找文件不必翻箱倒櫃,簽名不需列印。

  • 減少資訊錯誤率

    避免手寫、傳真與人工轉謄的錯誤。

  • 降低管理成本

    節省紙張、傳真、溝通與查詢成本。

  • 減少紙張用量

    節省大量紙張,減少樹木開採。

填寫到歸檔流程

臨櫃文件的完整動線與導入效益,一張圖看懂

文件e化管理流程:電子表單線上填寫、電子簽名快速簽署、證件拍攝即時上傳、大批受理批次掃描、電子套表自動套印、資料整合管理單一平台安全管理;並帶來節省紙張、提升效率、安全管理、查詢便利與環保永續五項效益

六項核心技術

印鑑數位化符合電子簽章法;OCR 與 AI 讓資料自動擷取、檢核與歸檔

  • 表單文件互動

    雙螢幕同步共享,與客戶即時解說。

  • 電子簽名

    降低紙本列印成本,縮短辦理流程。

  • 證件數位化

    證件電子化,調閱快速、管理方便。

  • 印鑑數位化

    實體印鑑或指紋用印,符合電子簽章法。

  • OCR 智慧辨識

    自動辨識證件與表單欄位,免人工鍵入。

  • AI 文件應用

    分類、比對與缺漏檢核,依內容自動歸檔。

電子表單、電子簽名與證件掃描的無紙化文件作業場景

導入案例

數位櫃檯應用

從電信門市到量販會員中心,申辦文件從填寫到歸檔一次完成。其他導入單位:勞動力發展署中彰投分署、公路監理站、中華航空、國泰人壽、星宇航空、台北 101。

  • 雙螢幕表單互動

    客戶同步確認內容。

  • 證件拍攝數位化

    免除影印與歸檔。

  • 電子簽名整合套印

    流程一氣呵成。

櫃台無紙化系統常見問題

櫃台無紙化系統包含哪些功能?

包含表單文件互動、電子簽名、證件數位化與印鑑數位化,並結合 OCR 智慧辨識與 AI 文件應用,從填寫到歸檔一次完成。

電子用印符合法規嗎?

印鑑數位化可使用實體印鑑或指紋按壓用印,符合電子簽章法,並以最高規格加密及保存技術確保資料安全。

OCR 與 AI 在無紙化系統中做什麼?

OCR 自動辨識證件與表單上的姓名、證號、地址等欄位並帶入電子表單;AI 協助文件分類、欄位比對與缺漏檢核,並依內容自動歸檔建立索引。

無紙化系統適合哪些產業?

無紙化系統列在偉迅政府機關、電信產業、企業客戶解決方案的推薦系統組合中,各產業解決方案頁說明完整的服務流程、搭配系統與導入案例。

無紙化系統有哪些導入案例?

無紙化系統已導入勞動力發展署中彰投分署、警察機關、中華電信、亞太電信等單位,官網共收錄 8 個案例,各案例頁說明導入的系統與使用場景。

查看全部常見問題 →

櫃檯無紙化系統導入諮詢

從表單、簽名、證件到 OCR 與 AI 文件應用,一次完成櫃台數位化。

立即諮詢