Document & Workflow Digitization

文件與流程數位化

紙本申辦到電子歸檔,全程不落紙

協助企業與政府機關將紙本申辦、文件處理及套印流程數位化,提升作業效率與管理能力。從填寫、簽署、辨識到歸檔調閱,建立單一的文件與影像整合平台。

電子簽名板與數位表單取代紙本申辦
WORKFLOW

從填寫到歸檔的數位流程

文件數位化流程:電子表單填寫、電子簽名、證件拍攝、批次掃描、電子套表套印,資料整合在單一平台管理
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    電子填寫

    電子表單線上或臨櫃填寫,雙螢幕同步確認內容。

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    簽署用印

    電子簽名、實體印鑑或指紋數位化,符合電子簽章法。

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    辨識擷取

    證件與文件拍攝掃描,OCR 自動擷取欄位資料。

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    檢核歸檔

    AI 協助分類與缺漏檢核,自動歸檔建立索引。

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    套印調閱

    電子套表標準化輸出,權限控管下快速調閱。

CAPABILITIES

文件數位化的關鍵技術

電子表單

企業專屬電子表單,預先定義欄位與簽名位置,支援平板與雙螢幕填寫。

電子簽名與印鑑

電子簽名、實體印鑑與指紋按壓用印數位化,以加密技術保存確保資料安全。

OCR 辨識與 AI 應用

自動辨識證件與表單欄位,AI 協助文件分類、比對與檢核,減少人工鍵入錯誤。

電子套表

資料與表單分離,所見即所得的表單設計、標準化列印輸出與自動化派送更新。

權限與稽核

權限管理、稽核記錄與 PDF 加密調閱,文件使用全程可追溯。

影像整合平台

證件影像、簽名與文件集中管理,單一平台查詢調閱。

BENEFITS

節省紙張、提升效率、安全管理

從證券開戶、電信門市申辦、量販會員中心到 HR 人事報到,文件數位化讓作業更快、資料更完整,也為環保盡一份心力。

讓臨櫃文件不再落紙

告訴我們您的文件流程,專業顧問將盡快與您聯繫,規劃最合適的數位化方案。