01AI 文件辨識的應用價值
政府機關每日需處理大量申請書、身分證明文件及各類表單。透過 AI 文件辨識自動擷取文件內容，將影像資料轉換為可用的結構化資訊，可減少人工打字時間，提升行政作業效率。
02作業流程與應用情境
AI 文件辨識可納入現有行政流程：從文件收件、辨識擷取到資料傳送，協助機關形成更順暢的作業流程，適用於申請案件、證明文件及行政表單等業務。
- 文件收件掃描／拍照／上傳
- AI 辨識文字與欄位擷取
- 資料核對與原始文件比對
- 系統應用建檔／查詢／後續作業
03文件辨識方式
依文件格式與業務需求，偉迅 AI 文件辨識提供兩種擷取方式：
- Fast｜基礎文字辨識：依既有欄位規則快速擷取，適用於格式較固定的表單。
- Pro｜AI 指令式智慧擷取：以自然語言指定擷取項目，不受固定欄位限制，並提供來源引文，方便核對。
04部署規劃與資料安全
偉迅 AI 文件辨識的辨識模型部署於偉迅自有主機，文件辨識不透過外部 AI API 處理，並可依機關資訊環境與資安需求規劃部署方式。
- AI 辨識模型部署於偉迅自有主機
- 不透過外部 AI API 處理
- 依機關系統架構與資安需求規劃部署
05API 整合與客製化
提供 API 介接，將辨識結果直接送進既有公務系統，並可依機關業務需求調整欄位、擷取指令與資料格式，讓系統更貼近實際作業流程。
- 串接既有業務系統與資料庫
- 自訂辨識欄位與擷取指令
- 配合機關作業流程客製開發
06導入評估建議
建議依機關業務特性與現有系統環境，逐步規劃導入範圍與時程：先從常見、重複性高的文件類型開始，累積成效後再擴展到其他業務。
07常見問題
Q1：適用於哪些政府機關？
有臨櫃收件、需要把申請書、身分證明文件及各類業務表單登錄系統的機關與單位都適用。建議先從件數多、格式固定的文件開始導入。
Q2：Fast 與 Pro 模式的主要差異？
差在擷取方式。Fast 依既有欄位規則快速擷取，適合格式較固定的表單；Pro 以自然語言指定擷取項目，例如「擷取申請人姓名、身分證字號及申請日期」，並提供來源引文，方便核對。
Q3：導入後是否需要調整既有作業流程？
不一定需要大幅調整。收件可沿用掃描、拍照或上傳；辨識結果可透過 API 串接既有系統，也能依機關作業流程客製化開發。
實際整合方式仍取決於既有系統架構與資安要求。
偉迅科技（WESHINE）創立於 1991 年，累計 600+ 大型專案／服務實績，提供 AI 文件辨識、臨櫃無紙化與排隊叫號系統，可依機關業務流程與既有系統規劃整合方式。
如需了解機關導入評估或應用規劃，歡迎與偉迅科技聯繫洽詢。